ArchiFlow
Zacznij za darmo

Program dla biura architektonicznego

Biuro prowadzi z klientem kilka spraw naraz: etapy projektu, pliki, uzgodnienia, umowę, pełnomocnictwo i wnioski do urzędu. Zwykle leży to w mailach, na dysku i w Excelu, a klient dzwoni z pytaniem, na jakim etapie jest projekt. ArchiFlow zbiera to w jednym panelu biura i jednym portalu klienta.

Załóż biuro za darmo Umów demo
app.archiflow.tools/portal
Portal klienta w ArchiFlow: lista projektów z etapem i nowościami od ostatniej wizyty

Czego biuro potrzebuje od programu

Siedem spraw, które w pracowni wracają przy każdym projekcie, i to, jak ArchiFlow je obsługuje.

Klient wie, na jakim etapie jest projekt Portal klienta z osią etapów i procentem postępu. Klient wchodzi jednym linkiem, konto zakłada tylko wtedy, gdy chce. Zobacz
Pliki w jednym miejscu, bez kopiowania Folder projektu na Google Drive lub Dropboxie biura, pliki przypisane do etapów. Klient pobiera je z portalu. Zobacz
Umowa podpisana bez drukowania i poczty Podpis profilem zaufanym na gov.pl. Kilka podpisów w jednym PDF, plik wraca do folderu projektu. Zobacz
Wnioski do urzędu bez przepisywania danych PB-1, PB-5, pełnomocnictwo, odpowiedź na wezwanie i wniosek o zjazd z danych biura, inwestora i działek. DOCX i PDF. Zobacz
Rozmowa z klientem przy projekcie, nie w skrzynce Wątek dyskusji w każdym projekcie. Klient dostaje e-mail o nowej wiadomości i zakończonym etapie. Zobacz
Ten sam proces w każdym projekcie Osiem gotowych zestawów etapów: dom jednorodzinny, adaptacja, budynek wielorodzinny, usługowy, wnętrza, przebudowa, legalizacja, zmiana sposobu użytkowania. Zobacz
Kilka osób w zespole Architekci prowadzą projekty, admin biura zarządza szablonami i użytkownikami. Logowanie hasłem albo kontem Google. Zobacz

Dla jakich biur

Dla pracowni jednoosobowych i dużych zespołów, które projektują domy jednorodzinne, budynki wielorodzinne i usługowe, wnętrza, adaptacje, przebudowy i legalizacje.

Pracowni do pięciu osób wystarczy plan Darmowy: 50 aktywnych projektów, portal klienta, podpisy i integracja z Drive lub Dropboxem bez limitu. Zespoły do dziesięciu osób biorą Studio (99 zł/mies., 100 projektów), większe Office (249 zł/mies., bez limitów). Cennik

app.archiflow.tools/projects/…
Panel biura: etapy projektu z postępem i podzadaniami

ArchiFlow a Trello, Excel i CRM

Większość pracowni prowadzi projekty w tablicy zadań albo w arkuszu z folderami na dysku. Oba działają, dopóki nie wejdzie w to klient i urząd.

  Tablica zadań (Trello, Asana) Excel i dysk ArchiFlow
Widok dla klienta Zaproszenie do tablicy zespołu albo nic Mail ze zrzutem albo link do folderu Portal klienta z etapami, plikami i dyskusją, wejście jednym linkiem
Etapy projektu Listy i karty, każdy zespół układa po swojemu Kolumny i kolory, kopiowane między projektami Osiem gotowych zestawów etapów dla typów inwestycji, z procentem postępu
Pliki projektu Załączniki w karcie albo link do dysku Foldery na dysku, nazwy pilnowane ręcznie Folder na Drive albo Dropboxie biura, pliki przypisane do etapów
Umowa i podpisy Osobne narzędzie Druk, podpis, skan Podpis profilem zaufanym, kilka osób w jednym PDF
Wnioski do urzędu Poza narzędziem Formularz wypełniany ręcznie przy każdym projekcie PB-1, PB-5, pełnomocnictwo i pisma z danych projektu
Lejek sprzedaży i faktury Tak, w CRM-ach i tablicach sprzedażowych Tak, jeśli ktoś to prowadzi Nie — od umowy do odbioru, rozliczenia zostają w programie księgowym

Tablica zadań zostaje dobra do pracy zespołu, a arkusz do kosztorysu. ArchiFlow przejmuje to, co dzieje się między biurem, klientem i urzędem. Zobacz typowe sytuacje

Czego ArchiFlow nie robi

Te rzeczy dalej robisz w innych programach.

Rysunki i modele

ArchiFlow nie jest programem CAD ani BIM i nie zastępuje ArchiCADa czy Revita. Eksporty zapisujesz w folderze projektu, a klient widzi je przy właściwym etapie.

Księgowość i faktury

Faktury wystawiasz w swoim programie księgowym. ArchiFlow nie prowadzi rozliczeń z klientem.

Sprzedaż i oferty

Nie ma lejka sprzedażowego ani ofertowania. ArchiFlow zaczyna się od umowy z klientem i prowadzi projekt do odbioru.

Pytania o program dla biura

Jaki program do zarządzania projektami wybrać dla biura architektonicznego?
Taki, który pokazuje klientowi postęp bez dodatkowych maili, trzyma pliki tam, gdzie już je masz, i obsługuje polskie formalności. Trello czy Asana dobrze prowadzą zadania zespołu, ale klient nie ma w nich własnego widoku, a umowy i wnioski robisz obok. ArchiFlow jest zbudowany pod biura architektoniczne: portal klienta, etapy projektu, podpisy profilem zaufanym i PB-1 z danych projektu.
Czy ArchiFlow to CRM dla architektów?
Częściowo. Masz w nim listę klientów, osoby kontaktowe, dyskusję i dokumenty przy każdym projekcie. Nie ma lejka sprzedażowego ani ofertowania. ArchiFlow zaczyna pracę od umowy z klientem i prowadzi projekt do odbioru.
Dla jak dużego biura jest ArchiFlow?
Dla pracowni każdej wielkości. Plan Darmowy obejmuje 50 aktywnych projektów i 5 użytkowników, Studio 100 projektów i 10 użytkowników, Office nie ma limitu projektów ani użytkowników. Studio dodaje poprawki dokumentów w Google Docs, dane działek z ULDK i portal bez stopki ArchiFlow, Office także dziennik zdarzeń i kilku klientów w jednym projekcie.
Ile trwa wdrożenie?
Rejestracja biura zajmuje 3 minuty. Przy adresie firmowym ArchiFlow odczytuje stronę biura i podpowiada logo, dane kontaktowe i zestawy etapów. Pierwszy projekt z podpiętym folderem i linkiem dla klienta zakładasz w kilka minut.
Czy ArchiFlow zastąpi Excela i foldery na dysku?
Zastępuje arkusz, w którym pilnujesz etapów i terminów, oraz ręczne wysyłanie plików klientowi. Foldery zostają tam, gdzie są: ArchiFlow pracuje na Google Drive albo Dropboxie biura i przypisuje pliki do etapów, zamiast przenosić je do siebie. Kosztorysy i zestawienia dalej robisz w arkuszu.
Czy moje pliki zostają u mnie?
Tak. Pliki leżą na Google Drive albo Dropboxie biura. ArchiFlow trzyma tylko listę plików i linki, a dostęp do folderów odłączasz jednym kliknięciem w Ustawieniach.
Darmowy plan na zawsze

Pierwszy projekt
w kwadrans.

Utwórz konto, dodaj projekt i wyślij klientowi link. Karta nie jest potrzebna.

Zacznij za darmo Umów demo